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过去五十年中,全球经济已经由一个以制造为基础的价值增值体系,显著地转型为以智慧及技术为基础的价值创新体系,知识成为新时代最重要的驱动要素。21世纪组织的成功越来越依赖于组织所拥有知识的质量。
如何让组织中的知识,透过获得、分享、整合、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积,利用组织所拥有的知识为组织创造竞争优势和持续竞争优势,是组织的一大难题。
互软UMIS智能协同平台,助力组织实现知识积累、知识分享、知识创新,让知识在整个组织里流动起来。
互软UMIS智能协同平台是如何实现知识管理的呢?
知识发布
UMIS智能协同平台在知识发布时支持插入图片、表格、文件、视频、代码、附件等丰富内容。用户可限定知识文档的有效期限,保证时效性。后台可对发布的知识进行审核,保证知识的质量。文档可设有特定的编号,方便后续搜索及归档。实现组织文档资源集中储存,统一管理,降低文档流失风险,提高资源利用率。
知识分类
UMIS智能协同平台用户可建立知识多级目录并可以对浏览及编辑权限分别授权,深度控制文档权限,做到不同的部门、岗位和人员对文档的合理使用,保障资源的安全传播,形成分类知识体系,建立起次序化、规范化、系统化的知识模块。
知识共享
知识提交发布后,用户可以赋予限定人查看、编辑等权限,清晰梳理任务安排,落实人力、时间、优先级,轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等,提高沟通效率,引发头脑风暴,做到1+1+1+…>N。
知识检索
用户可选择特定知识目录、根据文档编号、关键字、创建人、时间范围等实现精确检索,二次搜索时,UMIS根据搜索历史可推荐相关内容至搜索主页。
知识筛选
UMIS智能协同平台通过对知识的分类统计、阅读量统计和知识库的访问量统计等形成知识阅读排行榜、热点推荐、热门下载等模块,实现知识的筛选和精确推送。用户可对知识库内知识进行评分,建立知识评价体系,将“垃圾知识”剔除,建立高质量的知识库。
互软UMIS智能协同平台通过搭建多维度的分类体系,实现一键搜、内容全、有权限的知识管理平台,让知识在整个组织里流动起来,充分保护组织知识资产,***化挖掘组织知识资产价值,合理利用组织的数字资源,为组织带来更多增值价值。
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